Teamassistenz (m/w/d)

ProChem GmbH ist ein unabhängiges, privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen mit derzeit 32 fest angestellten Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf die Lösung chemisch-analytischer Fragestellungen vorzugsweise aus dem Umweltbereich. Unser Mess-Team führt im Rahmen unserer Messstellen (§ 29b BImSchG bzw. Gefahrstoffverordnung) Emissionsmessungen bzw. Probenahmen von Luftproben (Luft am Arbeitsplatz, Raumluft usw.) durch. Prüflabor und Messstellen sind nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort
eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen Büroaufgaben
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge
• Terminplanung und Terminverfolgung von Besprechungen, Schulungen, Wartungen u. Ä.
• Bereitstellung von Unterlagen, Kopien, Scans etc.
• Prüfung der (Projekt) Dokumentationen/ Berichten
o auf Vollständigkeit
o auf Rechtschreibung und korrekte Formatierung
o fachlich nach Checkliste
• Dokumentenablagen in Datenbanken und Archiven
• Vorbereitung von Bescheinigungen (z.B. Zertifikate, Berichte)
• Führen von Statuslisten, Terminverfolgung, Nachverfolgung der Mängelbeseitigung
• Bearbeitung von Anfragen, telefonisch, schriftlich, persönlich insb. von Kunden und Projektbeteiligten
• System- und Datenbankpflege innerhalb des Fachbereichs
• Vor- und Nachbereitung von Messebesuchen und Meetings z.B. Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Was Sie ausmacht

• • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz wünschenswert
• Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Teamgeist, Organisationstalent
• Kundenorientiertes Denken und Arbeiten
• gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Systemen (Microsoft Office)

ProChem als Arbeitgeber

• interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten Team mit flacher Hierarchie
• eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
• flexible Arbeitseinteilung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• Unbefristete Vollzeitstelle

Bei der aktuell zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).Falls wir Ihr Interesse an der beschriebenen Stelle geweckt haben sollten, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung an unser Personalbüro zu schicken. Wir kommen gern mit Ihnen ins Gespräch, um Ihre Fragen zu beantworten.